Cieszymy się z Pani/Pana odwiedzin na naszej stronie internetowej oraz zainteresowania ofertą ORLEN OIL sp. z o.o. Ochrona Pani/Pana danych osobowych jest dla nas bardzo ważną kwestią. W tych wskazówkach dotyczących ochrony danych wyjaśniamy, jak pozyskujemy Pani/Pana dane osobowe, co z nimi robimy, do jakich celów i na jakich podstawach prawnych odbywa się to oraz jakie przysługują Pani/Panu w związku z tym prawa i żądania.
Podejmujemy wszelkie działania w zakresie technicznym i organizacyjnym, mające na celu zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa administrowanych przez nas danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem oraz wykluczeniem dostępu osób do tego nieuprawnionych. ORLEN OIL sp. z o.o. stale ulepsza rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych z uwzględnieniem rozwoju technologicznego.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH WSPÓŁPRACY BIZNESOWEJ
Przetwarzanie danych osobowych w ORLEN OIL sp. z o.o. regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych „RODO”) oraz krajowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722, NIP: 675-11-90-702, BDO 000026343, kapitał zakładowy: 342 365 000,00 zł (dalej; Administrator). Kontaktowy numer telefonu do ORLEN OIL sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
-
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email: daneosobowe@orlenoil.pl lub pisemnie na adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych znajdują się również w zakładce „Kontakt”.
-
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- podjęcia działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
- wypełnieniu obowiązków prawnych związanych z daninami publicznymi oraz przepisami
o rachunkowości, którym podlega Administrator, w tym prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywaniem dowodów księgowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN OIL sp. z o.o. – w szczególności obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN OIL sp. z o.o. - w zakresie prowadzenia wewnętrznych analiz biznesowych związanych z obsługą klientów, warunkami bieżącej współpracy biznesowej oraz prowadzenie działalności zgodnie z zasadami etyki w biznesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
-
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN OIL sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności spółkom z Grupy Kapitałowej ORLEN, podmiotom świadczącym usługi prawne, doręczania korespondencji i przesyłek, podmiotom świadczącym usługi IT, z zakresu BHP, ochrony osób i mienia, windykacji lub archiwizacji.
-
Współadministrowanie danymi osobowymi
ORLEN OIL sp. z o.o. oraz pozostałe spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN, występujące w roli Współadministratorów przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w celach i na podstawie następujących przepisów:
- w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Grupy Kapitałowej ORLEN wynikającego z wewnętrznych porozumień dot. obsługi klientów i współpracy we wspólnych segmentach rynkowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Grupy Kapitałowej ORLEN w zakresie prowadzenia wewnętrznych analiz biznesowych związanych z obsługą klientów oraz warunkami bieżącej współpracy biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Grupy Kapitałowej ORLEN (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z ustalaniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń z niej wynikających lub w czasie i zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej przesłanki i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody. Do wycofania zgody służy adres email: daneosobowe@orlenoil.pl.
-
Zautomatyzowane przetwarzanie danych i transfer danych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – w tym również w formie profilowania. W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator informuje, że jeśli zaistnieje brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w treści art. 45 ust. 3 RODO, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony Pani/Pana danych osobowych, zastosowanie znajdą standardowe klauzule umowne dotyczące ochrony danych, przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w treści art. 46 ust. 2 lit c) RODO.
-
Pani/Pana prawa związane z ochroną danych osobowych
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, takie jak:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN OIL sp. z o.o. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN OIL sp. z o.o. przesłał dane do innego administratora. Jednakże ORLEN OIL sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
- prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN OIL sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można skierować na adres poczty elektronicznej: daneosobowe@orlenoil.pl lub adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
-
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Pani/Pan jest zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN OIL sp. z o.o. stanowi naruszenie zaleceń ustawowych, przysługuje Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Informacja o konieczności lub dobrowolności podania danych
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy podanie danych jest wymogiem, a dane te są niezbędne do prawidłowego zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy. W pozostałych przypadkach podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej.
-
Newsletter
Jeżeli jest Pani/Pan subskrybentem newslettera oferowanego na naszej stronie internetowej, dane wprowadzone podczas logowania do newslettera są wykorzystywane tylko do wysyłania newslettera, o ile nie została udzielona zgoda na ich dalsze wykorzystywanie. W każdej chwili może Pani/Pan zakończyć subskrypcję, korzystając z możliwości przewidzianych w newsletterze.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI).
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722, NIP: 675-11-90-702, BDO 000026343, kapitał zakładowy: 342 365 000,00 zł (dalej; Administrator). Kontaktowy numer telefonu do ORLEN OIL sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
-
Cel przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu Pani/Pana uczestnictwa w realizowanych przez Administratora procesach rekrutacyjnych (praca, staże i praktyki) oraz oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych, w celu wyboru odpowiedniej osoby na dane stanowisko.
-
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email: daneosobowe@orlenoil.pl lub pisemnie na adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych znajdują się również w zakładce „Kontakt”.
-
Celem i podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- przepisy prawa (art. 221 § 1 Kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV, liście motywacyjnym, formularzu rekrutacyjnym, jeżeli przekazuje Pan/Pani dane inne niż: imię (imiona) i nazwisko (art. 6 ust. 1 lit b i c RODO); data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych uzyskanych podczas badania potencjału zawodowego (jeśli będzie realizowane w toku rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych do prowadzonych w przyszłości procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- Pani/Pana zgoda na przekazanie danych osobowych do innych spółek Grupy Kapitałowej ORLEN, jeżeli Pani/Pan jest zainteresowany udziałem w procesach rekrutacyjnych w tych spółkach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- uzasadniony interes ORLEN OIL sp. z o.o. – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. ORLEN OIL sp. z o.o. ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy rekrutacja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Odbiorcy danych
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:
- dostawca systemu informatycznego, poprzez który przesyła Pan/Pani swoją aplikację do ORLEN OIL sp. z o.o.,
- spółki Grupy Kapitałowej ORLEN – w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią odrębnej zgody na przekazanie danych innym spółkom Grupy Kapitałowej ORLEN.
-
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 (jednego) roku od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania zgody – w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
-
Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – w tym również w formie profilowania.
-
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z treści art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanych w ORLEN OIL Sp. z o.o. procesach rekrutacyjnych (praca, staże, praktyki).
Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z treści art. 221 § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do pełnej weryfikacji Pana/Pani profilu zawodowego w odniesieniu do oczekiwań zdefiniowanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym
-
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Pani/Pan jest zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN OIL sp. z o.o. stanowi naruszenie zaleceń ustawowych, przysługuje Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DOTYCZĄCE MONITORINGU NA OBIEKTACH ORLEN OIL sp. z o.o.
-
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722, NIP: 675-11-90-702, BDO 000026343, kapitał zakładowy: 342 365 000,00 zł (dalej; Administrator). Kontaktowy numer telefonu do ORLEN OIL sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
-
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email: daneosobowe@orlenoil.pl lub pisemnie na adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych znajdują się również w zakładce „Kontakt”.
-
Podstawy prawne przetwarzania
Nagrania z monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ORLEN OIL Sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO), za który ORLEN OIL sp. z o.o. uznaje w szczególności potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, a także ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
-
Odbiorcy danych
Nagrania z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach mogą zostać udostępnione organom ścigania, na ich wniosek lub gdy stanowią dowód w prowadzonym postępowaniu.
Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być również przekazywane przez ORLEN OIL sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego, w tym konserwację systemów.
-
Okres przechowywania danych
Nagrania z monitoringu nie będą przechowywane dłużej niż 3 (trzy) miesiące, chyba że zostały one zabezpieczone w związku z prowadzonym przez organy ścigania postępowaniem. W takim przypadku okres przechowywania nagrań wydłuża się do czasu prawomocnego zakończenia sprawy lub prawomocnego postanowienia o nieprzydatności nagrania dla prowadzonego postępowania.
-
Prawa przedmiotowe
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Na wniosek osoby ORLEN OIL sp. z o.o. dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
-
VII. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Pani/Pan jest zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN OIL sp. z o.o. stanowi naruszenie zaleceń ustawowych, przysługuje Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
PLIKI COOKIES
Na stronie orlenoil.pl może Pani/Pan znaleźć informacje dotyczące aktualnych działań lub projektów Administratora, zapoznać się z treścią komunikatów lub opisami produktów i usług ORLEN OIL.
Używamy plików cookie oraz podobnych narzędzi oprogramowania („Cookies“) w celu poznania Pani/Pana zainteresowań i zdefiniowania szczególnie popularnych obszarów naszej strony internetowych, ulepszenia na podstawie tej informacji wyglądu stron internetowych oraz ułatwienia korzystania z nich.
W przypadku niektórych rodzajów plików cookies wymagana jest Pani/Pana zgoda, którą można zmienić lub odwołać w dowolnym momencie, ustawiając swoje preferencje w pojawiającym się banerze. Może Pani/Pan również odwiedzać naszą stronę internetową bez wyrażenia zgody na zastosowanie plików cookie, tzn. może Pani/Pan odrzucić wykorzystanie oraz w każdej chwili usunąć pliki cookie, dokonując odpowiednich ustawień w swoim urządzeniu końcowym (komputer, tablet, smartphone).
Jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na używanie wszystkich rodzajów plików cookie, ta zgoda będzie ważna przez okres 12 miesięcy. W przypadku nie wyrażenia zgody, wybór będzie przechowywany przez okres 14 dni.
Powyższe oznacza, że dokładamy najwyższej staranności w dbaniu o Pani/Pana prywatność i dane wykorzystane zostaną tylko i wyłączenie do celów w jakich zostały nam przekazane.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722, NIP: 675-11-90-702, BDO 000026343, kapitał zakładowy: 342 365 000,00 zł (dalej; Administrator). Kontaktowy numer telefonu do ORLEN OIL sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email: daneosobowe@orlenoil.pl lub pisemnie na adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych znajdują się również w zakładce „Kontakt”.
Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi świadczone za pomocą strony www będą realizowane. W pewnych przypadkach - po zakończeniu ich realizacji, wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa (przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia roszczeń). W takich przypadkach dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów lub do momentu wyrażenia sprzeciwu lub do czasu zakończenia korzystania z usług świadczonych poprzez stronę www – w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
W odniesieniu do świadczonych za pomocą strony www usług Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, ponieważ są niezbędne do skorzystania z tych usług.
W zakresie dopasowania strony www do sposobów korzystania oraz prowadzenie działań marketingowych i statystycznych Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ten sposób ORLEN OIL realizuje swój uzasadniony interes, tj. dopasowanie treści, zapewnienie bezpieczeństwa usług, a także ich ciągłe udoskonalanie.
Podanie danych w celu realizacji usług jest niezbędne dla ich świadczenia. Przetwarzanie Pani/Pana danych w pozostałych celach wskazanych powyżej jest niezbędne w celu zapewnienia wysokiej jakości usług. Niezebranie danych osobowych w tych właśnie celach może uniemożliwić poprawne działanie strony www.
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, takie jak:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (w sytuacjach, w których RODO przewiduje taką możliwość) lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Administrator przesłał dane do innego administratora,
- prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można skierować na adres poczty elektronicznej: daneosobowe@orlenoil.pl lub adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane na zlecenie administratora, w szczególności dostawcom usług IT oraz agencjom marketingowym, świadczącym usługi wyłącznie w ograniczonym zakresie i na wyraźne polecenie Administratora – zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.
Jeżeli Pani/Pan jest zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN OIL sp. z o.o. stanowi naruszenie zaleceń ustawowych, przysługuje Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.