Cieszymy się z Pani/Pana
odwiedzin na naszej stronie internetowej oraz zainteresowania ofertą ORLEN OIL
Sp. z o.o. Ochrona Pani/Pana danych osobowych jest dla nas bardzo ważną
kwestią. W tych wskazówkach dotyczących ochrony danych wyjaśniamy, jak
pozyskujemy Pani/Pana dane osobowe, co z nimi robimy, do jakich celów i na
jakich podstawach prawnych odbywa się to oraz jakie przysługują Pani/Panu w
związku z tym prawa i żądania.
Podejmujemy
wszelkie działania w zakresie technicznym i organizacyjnym, mające na celu
zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa administrowanych przez nas danych
osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem oraz wykluczeniem
dostępu osób do tego nieuprawnionych. ORLEN OIL Sp. z o.o. stale ulepsza
rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych z uwzględnieniem rozwoju
technologicznego.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych
osobowych w ORLEN OIL Sp. z o.o. regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych „RODO”) oraz
krajowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie i adresem przy ul. Opolskiej 114 (31-323 Kraków). Kontaktowy numer
telefonu do ORLEN OIL Sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
I.
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony
Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez następujący adres
email: daneosobowe@orlenoil.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany
wyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
II.
Podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są
w następujących celach:
- podjęcia działań w celu zawarcia
i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną,
- wypełnieniu obowiązków prawnych
związanych z daninami publicznymi oraz przepisów o rachunkowości, w tym
prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z
prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywaniem dowodów księgowych (w
szczególności: Ordynacja podatkowa, Ustawa o podatku od towarów i usług,
Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, Ustawa o rachunkowości),
- realizacji prawnie uzasadnionych
interesów ORLEN OIL Sp. z o.o. – obsługi, dochodzenia i obrony w razie
zaistnienia wzajemnych roszczeń,
- w
pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na
podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w jej
treści.
III.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe
mogą być ujawniane przez ORLEN OIL Sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi
fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek,
podmiotom świadczącym usługi z zakresu BHP, prawne, windykacyjne, archiwizacji.
IV.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a także do czasu wygaśnięcia
wzajemnych roszczeń z niej wynikających lub w czasie i zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku wyrażenia zgody na
otrzymywanie informacji handlowych Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu
jej wycofania.
V.
Prawa przedmiotowe
Przysługują Pani/Panu prawa związane z
przetwarzaniem danych osobowych, takie jak:
- prawo dostępu do treści swoich
danych,
- prawo do sprostowania danych
osobowych,
- prawo do usunięcia danych
osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj.
prawo otrzymania od ORLEN OIL Sp. z o.o. danych osobowych, w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym
się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi
danych lub zażądać, aby ORLEN OIL Sp. z o.o. przesłał dane do innego
administratora. Jednakże ORLEN OIL Sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie
przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych
osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie
zgody lub umowy z Panią/Panem,
- prawo
wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN OIL Sp. z o.o.
przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie
uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną
sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe@orlenoil.pl lub adres
siedziby ORLEN OIL Sp. z o.o., z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
VI.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Pani/Pan jest
zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN OIL Sp. z o.o. stanowi naruszenie zaleceń ustawowych, przysługuje Pani/Panu prawie do
wniesienia skargi do właściwego urzędu ochrony danych osobowych.
VII.
Informacja o dobrowolności podania danych
Nie istnieje żaden
obowiązek ustawowy lub umowny przekazywania przez Panią/Pana danych osobowych.
Podanie ich jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej.
VIII.
Newsletter
Jeżeli
jest Pani/Pan abonentem newslettera oferowanego na naszej stronie internetowej,
dane wprowadzone podczas logowania do newslettera są wykorzystywane tylko do
wysyłania newslettera, o ile nie została udzielona zgoda na ich dalsze
wykorzystywanie. W każdej chwili może Pani/Pan zakończyć abonament, korzystając z możliwości
przewidzianych w newsletterze.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH
OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ,
PRAKTYKI).
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie i adresem przy ul. Opolskiej 114 (31-323 Kraków). Kontaktowy numer
telefonu do ORLEN OIL Sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
I. Cel
przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą w celu Pani/Pana uczestnictwa w realizowanych w ORLEN OIL Sp. z o.o. procesach rekrutacyjnych (praca, staże i
praktyki) oraz w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych, aby wybrać
odpowiednią osobę na dane stanowisko.
II. Podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- przepis prawa (art. 221
§ 1 Kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w
zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data
urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie;
przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie
danych przekazanych w CV, liście motywacyjnym, formularzu rekrutacyjnym,
jeżeli przekazuje Pan/Pani dane inne niż: imię i nazwisko; imiona
rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie
danych osobowych uzyskanych podczas badania potencjału zawodowego (jeśli
będzie realizowane w toku rekrutacji),
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie
danych do prowadzonych w przyszłości procesów rekrutacyjnych,
- Pani/Pana zgoda na przekazanie
danych osobowych do innych spółek Grupy Kapitałowej Orlen, jeżeli Pani/Pan
jest zainteresowany udziałem w procesach rekrutacyjnych w tych spółkach,
- uzasadniony
interes ORLEN OIL Sp. z o.o. – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy
kwalifikacyjnej. ORLEN OIL Sp. z o.o. ma uzasadniony interes w tym, aby
sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny,
czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy
rekrutacja.
III. Odbiorcy
danych
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych
będą:
- dostawca systemu informatycznego,
poprzez który to system przesyła Pan/Pani swoją aplikację do ORLEN OIL Sp.
z o.o.,
- spółki
Grupy Kapitałowej ORLEN – w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią odrębnej
zgody na przekazanie danych.
IV. Okres
przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe
będą przechowywane przez okres 1 (jednego) roku od daty przesłania aplikacji w
ramach danego procesu rekrutacyjnego.
V. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Pani/Pana dane osobowe
nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany – w tym również w formie profilowania.
VI.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Konieczność
podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z treści art. 221 §
1 Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak
możliwości uczestniczenia w realizowanych w ORLEN OIL Sp. z o.o. procesach
rekrutacyjnych (praca, staże, praktyki).
Podanie
danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z treści art. 221
§ 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do pełnej weryfikacji
Pana/Pani profilu zawodowego w odniesieniu do oczekiwań zdefiniowanych w
ogłoszeniu rekrutacyjnym
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH
OSOBOWYCH DOTYCZĄCE MONITORINGU NA OBIEKTACH ORLEN OIL Sp. z o.o.
I. Administrator
Danych Osobowych
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie i adresem przy ul. Opolskiej 114 (31-323 Kraków). Kontaktowy numer
telefonu do ORLEN OIL Sp. z o.o.: (12) 66 555 00.
II. Podstawy
prawne przetwarzania
Nagrania z monitoringu
wizyjnego przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ORLEN OIL
Sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO), za który ORLEN OIL Sp. z
o.o. uznaje w szczególności potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia,
a także ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
III. Odbiorcy
danych
Nagrania
z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach mogą zostać udostępnione
organom ścigania, na ich wniosek.
Nagrania z monitoringu
wizyjnego mogą być również przekazywane przez ORLEN OIL Sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom
odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego w tym konserwację
systemów.
IV.
Okres przechowywania danych
Nagrania z monitoringu nie będą
przechowywane dłużej niż 3 (trzy) miesiące, chyba że zostały one zabezpieczone
w związku z prowadzonym przez organy ścigania postępowaniem. W takim przypadku
okres przechowywania nagrań wydłuża się do czasu prawomocnego zakończenia
sprawy.
V.
Prawa przedmiotowe
Przysługuje Pani/Panu
prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich
przetwarzania. Na wniosek osoby ORLEN OIL Sp. z o.o. dostarczy kopię danych
osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie
niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
Przysługuje Pani/Panu
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W celu skorzystania z
powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
VI.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli
Pani/Pan jest zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN OIL Sp. z o.o. stanowi naruszenie zaleceń ustawowych, przysługuje Pani/Panu prawie do
wniesienia skargi do właściwego urzędu ochrony danych osobowych.
PLIKI COOKIES
Używamy
plików cookie oraz podobnych narzędzi oprogramowania („Cookies“) w celu
poznania Pani/Pana zainteresowań i zdefiniowania szczególnie popularnych
obszarów naszej strony internetowych, ulepszenia na podstawie tej informacji
wyglądu stron internetowych oraz ułatwienia korzystania z nich. Może Pani/Pan
również odwiedzać naszą stronę internetową bez wyrażenia zgody na zastosowanie
plików cookie, tzn. może Pani/Pan odrzucić wykorzystanie oraz w każdej chwili
usunąć pliki cookie, dokonując odpowiednich ustawień w swoim urządzeniu
końcowym (komputer, tablet, smartphone). Powyższe oznacza, że dokładamy
najwyższej staranności w dbaniu o Pani/Pana prywatność i dane wykorzystane
zostaną tylko i wyłączenie do celów w jakich zostały nam przekazane.