03 / 04
WARUNKI SKŁADANIA I REALIZACJI ZAMÓWIEŃ
W ORLEN OIL Sp. z o.o.
z a m ó w i e n i
a
z a m ó w i e n i a
FORMATKA ZAMÓWIENIOWA
W celu szybszej obsługi preferowane jest składanie przez Państwa zamówień w formacie, który zostanie
Państwu dostarczony przez opiekuna handlowego.
Jak złożyć zamówienie za pomocą formatki.
Należy wypełnić następujące pola:
1. „
ilość zamawiana w JM
” uwzględniając odpowiednią jednostkę miary (sztuki bądź tony)
2. „
wymagana data dostępności produktu
” – w przypadku odbioru własnego jest to data wysyłki nato-
miast w przypadku transportu Orlen Oil data dostawy
3. „
numer kontraktu
” – pole uzupełniamy w przypadku zakupu na warunkach specjalnych zgodnych
z podanym przez opiekuna handlowego kontraktem
4. „
status akcyzy
” – wybieramy procedurę akcyzową w której ma być zrealizowana dostawa
5. „
uwagi
” – pole nieobligatoryjne wypełniane w przypadku dodatkowych instrukcji do wysyłki.
6. Po uzupełnieniu powyższych pól wciskamy przycisk
„Nowe zamówienie”
7. Pole „
Nr kontrahenta
” powinno zostać uzupełnione automatycznie - numer kontrahenta nadaje
Orlen Oil i jest on przekazywany klientowi przez opiekuna handlowego
faktura
W celu szybkiego otrzymania faktury, Orlen Oil rekomenduje wykorzystanie e-faktury, czyli wygodnego
i bezpiecznego odpowiednika dokumentu w formie tradycyjnej. Autentyczność pochodzenia i integralność
treści dokumentów jest gwarantowana certyfikowanym podpisem elektronicznym.
Istnieje również możliwość otrzymywania obrazu faktury w formacie PDF na wskazany przez Państwa adres
mailowy.
Informacje dotyczące faktur otrzymają Państwo pod numerem infolinii 801 102 103
PODATEK AKCYZOWY
Orlen Oil w swojej ofercie posiada oleje akcyzowe, które zgodnie z obowiązującymi przepisami możecie
Państwo zakupić w jednej z podanych poniżej procedur:
1. ZK – procedura zawieszenia poboru podatku akcyzowego.
Sprzedaż w tej procedurze możliwa jest
pomiędzy podmiotami posiadającymi składy podatkowe. Dokumenty akcyzowe towarzyszące transak-
cji to elektroniczny dokument e-AD.
2. WK – procedura zwolnienia z podatku akcyzowego – podmiot zużywający.
Aby przeprowadzić
transakcję w tej procedurze niezbędne jest uzyskanie przez Klienta pozwolenia z właściwego Urzędu
Celnego . Dokumenty akcyzowe towarzyszące transakcji to Dokumenty Dostawy DD. Klient zobowiąza-
ny jest podpisać i odesłać dokument akcyzowy do Orlen Oil niezwłocznie po otrzymaniu towaru.
3. WP – procedura zwolnienia z podatku akcyzowego – podmiot pośredniczący.
Aby przeprowadzić
transakcję w tej procedurze niezbędne jest uzyskanie przez Klienta pozwolenia z właściwego Urzędu
Celnego . Dokumenty akcyzowe towarzyszące transakcji to Dokumenty Dostawy DD. Klient zobowiąza-
ny jest podpisać i odesłać dokument akcyzowy do Orlen Oil niezwłocznie po otrzymaniu towaru.
4. PK - procedura zapłaconego podatku akcyzowego.
Sprzedaż po cenie zawierającej akcyzę. Transak-
cji nie towarzyszą żadne dokumenty akcyzowe.
Składając zamówienie konieczne jest wskazanie procedury w jakiej ma się odbyć sprzedaż. W przypadku
braku informacji zamówienie będzie zrealizowane w procedurze zapłaconego podatku akcyzowego.
W przypadku sprzedaży w procedurze zwolnienia (WP lub WK) prosimy o każdorazowe sprawdzanie doku-
mentów akcyzowych przed rozładunkiem. W razie braku dokumentów lub innych niezgodności prosimy
o kontakt z Zespołem Obsługi Klienta 801 102 103
zanim towar zostanie rozładowany!
